Contrato de representación

El contrato de representación es un documento legal fundamental que autoriza a WP Verifactu a actuar como representante fiscal de la empresa ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en todo lo relacionado con la emisión y presentación de facturas electrónicas. Este contrato establece una relación de mandato específico y limitado, donde la empresa (mandante) otorga a WP Verifactu (mandatario) la facultad de presentar facturas en su nombre a través del sistema Verifactu de Hacienda. El documento debe incluir los datos completos del representante legal de la empresa (nombre, apellidos, tipo y número de documento de identidad, y dirección completa), así como la identificación precisa de la empresa representada, creando un vínculo jurídico que permite al sistema operar dentro del marco legal establecido por la normativa fiscal española.

¿Por qué es obligatorio para presentar facturas?

La obligatoriedad del contrato de representación se fundamenta en el principio de seguridad jurídica que rige las relaciones con la administración tributaria, ya que Verifactu requiere que solo personas autorizadas específicamente puedan presentar documentos fiscales en nombre de terceros. Sin este contrato firmado y validado, la empresa permanece inactiva activa = false) en el sistema, impidiendo la generación de facturas hasta que se complete este requisito legal. Esto no es una limitación técnica sino una exigencia normativa que protege tanto a la empresa como al sistema, asegurando que solo representantes debidamente autorizados pueden acceder a la presentación de facturas ante Hacienda. El contrato funciona como una póliza de seguro jurídica que respalda cada factura presentada, proporcionando trazabilidad completa de quién, cuándo y bajo qué autorización se realizó cada presentación, cumpliendo así con los requisitos de auditoría y control establecidos por la AEAT para el correcto funcionamiento del sistema Verifactu.